次世代電子帳票システムSERA
大量の紙帳票を廃止しませんか?
◆紙の代わりに、CD(*1)で配布
◆ネットワーク全体がDB（データベース）になる
◆出力作業の大幅な省略化 大幅なコスト削減を実現
◆ＷＥＢシステム。一般的なブラウザで直感的な操作
◆高度なセキュリティ機能、簡単な運用管理
(*1)CD、DVD、HDD等、さまざまなメディアを利用可能
新しい情報管理モデルだから実現できました。
こんな悩みはありませんか？
導入前の原課の風景
◆増え続ける紙帳票 書庫スペース・費用も膨大
(某自治体例として、保管費用が年間130万円) →「SERAによる削減効果」参照
◆帳票は個人情報を含むので、リサイクルできない
◆帳票の廃棄コストも膨らむ
導入前のプリント出力作業風景
◆プリント時間が大変 何と40箱分のプリントに一週間もかかっていた
◆膨大な消耗品費用 (某自治体では年間90万円) →「SERAによる削減効果」参照
◆ファイリング費用も膨大 手間も大変
◆年度当初処理の大半がプリント作業
導入前の情報管理部門の風景
◆「情報の爆発」によるシステムの肥大化
◆バックアップ等の運用管理コストの増大
◆外部漏洩等のセキュリティ問題
◆災害時緊急時の対応
何とかならないものでしょうか？
SERAを導入したら、こんなに便利に。
大幅なコスト削減。簡単な運用管理
■書庫スペース費用がゼロ CD収納の小さなキャビネット一つに
■管理室から届いたCDは各課で簡単管理
■利用したいCDをセットすれば、離れた部署からでもOK(*1)
■お待たせしない市民サービスが実現
■直感的なユーザーインターフェース
■XML対応なので、ACCESSやEXCELにも連携可能
■自然語検索機能でスピードアクセス
(*1)情報が閲覧できるのは閲覧権限を与えられた人のみ。
ユーザは、ＣＤの所在は知らなくていいんです。
ＳＥＲＡサーバがネットワーク内のＣＤを動的に管理。
だから、ＳＥＲＡサーバへアクセスするだけ。
高度なセキュリティ
■CDが紛失・仮に盗難にあっても高度な暗号化で万全なセキュリティ
■管理者も暗号キーにアクセスできない。自動化による隠蔽
■アクセス履歴管理が厳重で、いつ誰がアクセスしたかを見逃さない
情報管理部門も仕事ラクラク
■CD作成までの作業フローは下図参照
■CD作成までを自由に行え、外注に出さなくても良い。(ストックフォーム40箱分のCD作成が30分程度）
■消耗品・人件費用を大幅に削減
■サーバーがデータを蓄積しないのでメンテナンスが不要
■バックアップなどのデータ保全が不要なので、手離れが良い
CD作成までの作業フロー
大幅なコストダウンを実現
■消耗品・人件費用を大幅に削減
■ストックフォーム160箱分が1枚のCDで簡単管理
■コストの削減事例は下図参照
SERAによる削減効果
さらに「市町村合併」にも効果絶大です！
自治体の合併が進んでいます。
基幹系が違った自治体間でも、 SERAが導入されていれば何の問題もなし！
ユーザーにも管理者にも必ずご納得いただける合併システムの誕生です！
■離れた自治体でも、まるで隣の課と錯覚する程に情報共有
■基幹系コンピュータが違ってもSERAが差異を吸収
直感的な操作
・ユーザ毎に「印刷可否」を指定可能
・「コピー／ペースト」抑止機能
・「保存」抑止機能
自然語検索
・AND検索、語句検索ができます。
語句検索とは、実存する語句から検索を進めていける機能です。
メモ・メモ検索
・各ページにメモを記入でき、他のユーザとメモを共有できます。
・メモを検索し、CDが装填中ならばダイレクトにジャンプできます。
目録検索
・探しているものがどのCDにあるかを検索できます。
・CDが装填中ならば、ダイレクトにジャンプできます。
修正・更新履歴機能
・項目をクリックして修正でき、それらはすべて履歴として一括管理。
・各履歴は配色で判別も容易です。
・もちろん、原本は変更されることはありません。
・また、更新可能ユーザも制限できます。
・もちろん、外字入力もOK。
システム構成
・ネットワーク内のCDをSERAサーバが動的に管理。
・ネットワーク全体がデータベースになり、CDの所在を知らなくても、スピーディーに情報にアクセスできます。
活用事例
・固定資産税 各種課税台帳（家屋、土地、償却資産）
・住民税賦課台帳
・国民健康保険税
・収納
・農家台帳
・下水道受益者負担金
・軽自動車税
・住民基本情報（改製原など）
その他機能
◆外部アプリケーションからSERAへの連携が可能。外部アプリケーションから所定のページへダイレクトにジャンプできます。
◆日立プラットフォームとのスムーズな連携を実現。日立ホストからの出力帳票の電子化に御活用ください。
◆富士通プラットフォームとのスムーズな連携を実現。富士通ホストの漢字・外字をそのまま利用できます。
◆ＮＥＣプラットフォームとのスムーズな連携を実現。ＮＥＣホストの漢字・外字をそのまま利用できます。
◆各社プラットフォームにも対応予定。（御相談ください。）
◆外字ファイルを複数持つことが可能ですから、複数ベンダの１本化が可能です。
◆日立HITFILE（ヒットファイル、OSUF）からの移行が可能です。
◆NECセンタプリンタ スプールファイルからの移行が可能です。
◆その他、ご要望・ご相談を承ります。