次世代電子ファイリングSEA
あらゆるデジタル情報の文書管理に！
◆大量の文書管理をコンパクトなシステムで実現
◆WEBシステム。一般的なブラウザで直感的な操作
◆個々のユーザーのスキルに依存せず、圧縮・暗号化をシステムが自動化
◆情報の紛失、改ざん、情報の漏洩の防止
新しい情報管理モデルだから実現できました。
◆各PCの情報資産をネットワーク越しに収集・圧縮・暗号化して、CD(*1)を作成
◆利用時には、そのCDをPCに装填するだけ。ネットワーク全体がデータベースに
◆わずらわしいデータ保全管理を簡単に
(*1)：CD、DVD、HDD等、さまざまなメディアを利用可能
こんな悩みはありませんか？
原課では…
◆個人スキルに依存したやり方 → パスワードを忘れる、操作のわずらわしさ
◆うっかりしたデータの上書きで大切なデータを損失
◆バックアップが面倒で、ついないがしろに
情報管理部門では…
◆増えつづける情報でファイルサーバが爆発寸前！
◆バックアップを利用するにもそれなりの手間が必要
◆集中管理においてセキュリティは万全?
◆突然の災害時対策は? データ保管は万全?
◆システムの肥大化、運用コスト増大
何とかならないものでしょうか？
SEAを導入したら、こんなに便利に。
原課では…
■SEAが暗号、圧縮、パスワード等を自動管理 → 利用したいCDをセットすれば、離れた部署からでもOK(*1)
■データの改竄や、原本喪失が皆無に → 当時の情報が当時のまま完全保管
■SEAサーバが自動的にバックアップを作成。ユーザの負担を軽減
(*1)SEAサーバがネットワーク内のＣＤを動的に管理。だから、SEAサーバへアクセスするだけ
情報管理部門では…
■簡単操作で、ネットワーク越しに情報をバックアップ（アーカイブ）作成
■人件費が大幅に削減
■ノートPCをサーバーに 突然の災害時にも対応が可能
■サーバーがデータを蓄積しないのでメンテナンスが不要
■データ保全が必要なく 手離れが良い
高度なセキュリティ
■CDが紛失・仮に盗難にあっても高度な暗号化で万全なセキュリティ
■管理者も暗号キーにアクセスできない。自動化による隠蔽
■アクセス履歴管理が厳重で、いつ誰がアクセスしたかを見逃さない
直感的な操作
・ファイルをクリックすると、圧縮の解凍と暗号を解除します。
自然語検索
・AND検索、語句検索ができます。
語句検索とは、実存する語句から検索を進めていける機能です。
メモ・メモ検索
・ファイルやフォルダにメモを記入でき、他のユーザとメモを共有できます。
・メモを検索し、CDが装填中ならばダイレクトにジャンプできます。
目録検索
・探しているものがどのCDにあるかを検索できます。
・CDが装填中ならば、ダイレクトにジャンプできます。
スケジュール機能
以下のようにスケジュールができ、運用の自動化が図れます。
・18:00にアーカイブ作成する。（時刻指定）
・毎週土曜日の21:00にアーカイブ作成する。（次の日・時刻指定）
・今度の20日の20:00にアーカイブ作成する。（曜日・時刻指定）
・これらの組み合わせも可能です。
システム構成
・ネットワーク内のCDをSEAサーバが動的に管理。
・ネットワーク全体がデータベースになり、CDの所在を知らなくても、スピーディーに情報にアクセスできます。
