次世代電子ファイリングシステムSEA:機密性の高いデジタル文書の長期保管に。高セキュリティのアーカイブツール。

次世代電子ファイリングSEA

あらゆるデジタル情報の文書管理に！！

SEAは、以下の機能を実現しました。: ◆大量の文書管理をコンパクトなシステムで実現; ◆WEBシステム。一般的なブラウザで直感的な操作; ◆個々のユーザーのスキルに依存せず、圧縮・暗号化をシステムが自動化; ◆情報の紛失、改ざん、情報の漏洩の防止

これらを実現するために、新しい情報管理モデルを採用: ◆各PCの情報資産をネットワーク越しに収集・圧縮・暗号化して、CD(*1)を作成; ◆利用時には、そのCDをPCに装填するだけ。ネットワーク全体がデータベースに; ◆わずらわしいデータ保全管理を簡単に; (*1)：CD、DVD、HDD等、さまざまなメディアを利用可能

こんな悩みはありませんか？

原課では…: ◆個人スキルに依存したやり方; 　→　パスワードを忘れる、操作のわずらわしさ; ◆うっかりしたデータの上書きで大切なデータを損失; ◆バックアップが面倒で、ついないがしろに

情報管理部門では…: ◆増えつづける情報でファイルサーバが爆発寸前！; ◆バックアップを利用するにもそれなりの手間が必要; ◆集中管理においてセキュリティは万全?; ◆突然の災害時対策は?　データ保管は万全?; ◆システムの肥大化、運用コスト増大

何とかならないものでしょうか？

SEAを導入したら、こんなに便利に

原課では…: ■SEAが暗号、圧縮、パスワード等を自動管理; 　→　利用したいCDをセットすれば、離れた部署からでもOK(*1); ■データの改竄や、原本喪失が皆無に　→　当時の情報が当時のまま完全保管; ■SEAサーバが自動的にバックアップを作成。ユーザの負担を軽減; (*1)SEAサーバがネットワーク内のＣＤを動的に管理。だから、SEAサーバへアクセスするだけ

情報管理部門では…: ■簡単操作で、ネットワーク越しに情報をバックアップ（アーカイブ）作成; ■人件費が大幅に削減; ■ノートPCをサーバーに　突然の災害時にも対応が可能; ■サーバーがデータを蓄積しないのでメンテナンスが不要; ■データ保全が必要なく　手離れが良い

セキュリティ面では…: ■CDが紛失・仮に盗難にあっても高度な暗号化で万全なセキュリティ; ■管理者も暗号キーにアクセスできない。自動化による隠蔽; ■アクセス履歴管理が厳重で、いつ誰がアクセスしたかを見逃さない

主な機能（デモをご体験ください）

	直感的な操作　デモ　（再生にはFLASHが必要です）

	・ファイルをクリックすると、圧縮の解凍と暗号を解除します。

	自然語検索　　自然語検索デモ（再生にはFLASHが必要です）

	・AND検索、語句検索ができます。語句検索とは、実存する語句から検索を進めていける機能です。

	メモ・メモ検索

	・ファイルやフォルダにメモを記入でき、他のユーザとメモを共有できます。
	・メモを検索し、CDが装填中ならばダイレクトにジャンプできます。

	スケジュール機能

	以下のようにスケジュールができ、運用の自動化が図れます。
	・18:00にアーカイブ作成する。（時刻指定）
	・毎週土曜日の21:00にアーカイブ作成する。（次の日・時刻指定）
	・今度の20日の20:00にアーカイブ作成する。（曜日・時刻指定）
	・これらの組み合わせも可能です。

	システム構成

	・ネットワーク内のCDをSEAサーバが動的に管理。
	・ネットワーク全体がデータベースになり、CDの所在を知らなくても、
	スピーディーに情報にアクセスできます。

　詳細はこちらから

(*1)WinXP：WindowsXP HomeEdition以上

■「電子自治体へのアプローチ : 行政情報化の課題を克服する30のステップ」
　●(ISBN4-31-16105-8 : 学陽書簿う出版、行政情報研究所　諸橋　昭夫著)
　●次世代電子帳票システムSERAの事例紹介が掲載されました。

■日経産業新聞 (2001年11月14日) :
■日本経済新聞 (2001年11月29日)
■日経産業新聞 (2003年1月15日)
■日経NET (2003年1月15日)
■自治日報 (2003年4月18日)

■財団法人　地方自治体情報センター発行
　月刊「LASDEC-2004年6月号」
　●新発田市役所殿の事例が掲載。次世代電子帳票システムSERAが高く評価されました。
　●ルポ・電子自治体構築/新発田市
　●税務課の年中行事をなくした固定資産税台帳電子化への道。

■弊社は下記の認定支援を受けています。
　●中小企業創造法認定　
　●ベンチャーサポートウェア助成金認定
　●新潟県ゆめわざ　ものづくり支援認定　
　●IPA中小ITベンチャー支援事業


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一緒に導入されるとさらに便利・さらに快適に！

■SERA■ 紙の代わりにCDで配布

■SEPIA■ 紙台帳、プリント、マイクロフィルムの電子化に　OCR機能内蔵