次世代電子ファイリングシステムSEPIA:機密性の高いアナログ文書の長期管理に。紙文書・マイクロフィルムの電子化に。

次世代電子ファイリングSEPIA

溜まった書類、日々の文書など、アナログ情報の文書管理に！

書庫を覗くと、そこには長年溜まった帳票、マイクロフィルム、カードが山積みになっていませんか?　

SEPIAは、以下の機能を実現しました。: ◆さまざまなスキャナと連携可能; ◆大量の文書管理をコンパクトなシステムで実現; ◆WEBシステム。一般的なブラウザで直感的な操作; ◆個々のユーザーのスキルに依存せず、ファイリングをシステムが自動化; ◆情報の紛失、改ざん、情報漏洩の防止

簡単な運用。ネットワーク全体がデータベースに。: ◆イメージファイルをネットワーク越に収集・圧縮・暗号化して、CD(*1)を作成; ◆利用時には、そのCDをPCに装填するだけ。ネットワーク全体がデータベースに; ◆OCR機能を内蔵し、全文検索可能; (*1)：CD、DVD、HDD等、さまざまなメディアを利用可能

こんな悩みはありませんか？: ◆紙帳票やマイクロフィルム、カード類等、書庫スペースは満杯; 　→　某自治体では保管費用は年間130万円; ◆ファイリング帳票は、個人情報を含むのでリサイクルできない; ◆廃棄コストも膨らむ; ◆マイクロフィルム等、データの劣化、時代遅れの恐怖

何とかならないものでしょうか?

SEPIAを導入したら、こんなに便利に

原課では…

SEPIAを導入したら、こんなに便利に: ■ネットワーク越しにファイリングが可能; ■各種イメージファイルの電子ライブラリが簡単に作成可能; 　→　GIF・TIFF・PNG・JPEG・PDF等; ■イメージデータは全て暗号化され、外部漏洩や改竄を防止; ■情報管理の共通フレームワークを実現。情報の損失がない; ■利用したいCDをセットすれば、離れた部署からでもOK(*1); ■自然語検索機能で分散するCDから必要情報にスピードアクセス; ■OCR機能で、検索情報を抽出; (*1)SEPIAサーバがネットワーク内のＣＤを動的に管理。だから、SEPIAサーバへアクセスするだけ。

情報管理部門では…

導入後の情報管理部門: ■簡単操作で、ネットワーク越しにスキャンイメージを収集しCD作成; 　→　フローチャートでご説明します; ■人件費が大幅に削減; ■ノートPCをサーバーにできるので　突然の災害時にも対応が可能; ■サーバーがデータを蓄積しないのでメンテナンスが不要; ■データ保全が必要ないので手離れが良い

セキュリティ面では…

高いセキュリティ性能: ■CDが紛失・仮に盗難にあっても高度な暗号化で万全なセキュリティ; ■管理者も暗号キーにアクセスできない。自動化による隠蔽。; ■アクセス履歴管理が厳重で、いつ誰がアクセスしたかを見逃さない

主な機能（デモをご体験ください）

	直感的な操作　デモ　（再生にはFLASHが必要です）

	・ファイルをクリックすると、圧縮の解凍と暗号を解除し、画像はPDFに自動変換します。拡大縮小も思いのまま。

	自然語検索　　自然語検索デモ　（再生にはFLASHが必要です）

	・AND検索、語句検索ができます。語句検索とは、実存する語句から検索を進めていける機能です。
	・OCR機能も内蔵し、全文検索できます。

	メモ・メモ検索

	・ファイルやフォルダにメモを記入でき、他のユーザとメモを共有できます。
	・メモを検索し、CDが装填中ならばダイレクトにジャンプできます。

	スケジュール機能

	以下のようにスケジュールができ、運用の自動化が図れます。
	・18:00にアーカイブ作成する。（時刻指定）
	・毎週土曜日の21:00にアーカイブ作成する。（次の日・時刻指定）
	・今度の20日の20:00にアーカイブ作成する。（曜日・時刻指定）
	・これらの組み合わせも可能です。

	システム構成

	・ネットワーク内のCDをSEPIAサーバが動的に管理。
	・ネットワーク全体がデータベースになり、CDの所在を知らなくても、
	スピーディーに情報にアクセスできます。

　詳細はこちらから

■「電子自治体へのアプローチ : 行政情報化の課題を克服する30のステップ」
　 ●(ISBN4-31-16105-8 : 学陽書簿う出版、行政情報研究所　諸橋　昭夫著)
　 ●次世代電子帳票システムSERAの事例紹介が掲載されました。

■日経産業新聞 (2001年11月14日) :
■日本経済新聞 (2001年11月29日)
■日経産業新聞 (2003年1月15日)
■日経NET (2003年1月15日)
■自治日報 (2003年4月18日)

■財団法人　地方自治体情報センター発行
　月刊「LASDEC-2004年6月号」
　 ●新発田市役所殿の事例が掲載。次世代電子帳票システムSERAが高く評価されました。
　 ●ルポ・電子自治体構築/新発田市
　 ●税務課の年中行事をなくした固定資産税台帳電子化への道。

■弊社は下記の認定支援を受けています。
　 ●中小企業創造法認定　
　 ●ベンチャーサポートウェア助成金認定
　 ●新潟県ゆめわざ　ものづくり支援認定　
　 ●IPA中小ITベンチャー支援事業


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一緒に導入されるとさらに便利・さらに快適に！

■SERA■ 紙の代わりにCDで配布

■SEA■ あらゆる電子情報のバックアップ、保管に閲覧も楽々、当時のデータもそのままに